也许你还不知不觉、还没有发现,你有一半的时间都浪费在开会上。当我们盘算你的会议成本时,算算看,你一周内总共:
? 开了几个会?
? 为会议花掉多少时间?
? 因为开会达成几项共识?
? 因为开会完成几个结论?
? 因为开会加了多久的班?
? 因为开会失去多少关键时刻?
? 因为开会Delay多少工作?
第一,必须准时开会。
准时出席,这时每一个公司会议的要求,当然你的公司也不例外。
第二,报告人要作充分准备。
1. 先决定会议希望达成的结果
2. 想想会议是否有必要召开
3. 邀请适当的人出席
4. 准备背景资料
5. 设定会议纲领及时间表
6. 预先设想可能的冲突
第三,要说短话,开短会。除此之外,领导者必须注意“会议八戒””:
(1)不开没有明确议题的会;
(2)不开有许多议题的会;
(3)不开没有准备的会;
(4)不开可开可不开的会;
(5)不要无关的人参加;
(6)不要作离题的发言;
(7)不要作重复性的发言;
(8)不要议而不决。
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