也许你还不知不觉、还没有发现，你有一半的时间都浪费在开会上。当我们盘算你的会议成本时，算算看，你一周内总共：
? 开了几个会？
? 为会议花掉多少时间？
? 因为开会达成几项共识？
? 因为开会完成几个结论？
? 因为开会加了多久的班？
? 因为开会失去多少关键时刻？
? 因为开会Delay多少工作？
第一，必须准时开会。
准时出席，这时每一个公司会议的要求，当然你的公司也不例外。
第二，报告人要作充分准备。
1. 先决定会议希望达成的结果
2. 想想会议是否有必要召开
3. 邀请适当的人出席
4. 准备背景资料
5. 设定会议纲领及时间表
6. 预先设想可能的冲突
第三，要说短话，开短会。除此之外，领导者必须注意“会议八戒””：
（1）不开没有明确议题的会；
（2）不开有许多议题的会；
（3）不开没有准备的会；
（4）不开可开可不开的会；
（5）不要无关的人参加；
（6）不要作离题的发言；
（7）不要作重复性的发言；
（8）不要议而不决。
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