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如何开会?  

2012-05-24 12:21:42|  分类: 制度 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  也许你还不知不觉、还没有发现,你有一半的时间都浪费在开会上。当我们盘算你的会议成本时,算算看,你一周内总共:

?         开了几个会?

?         为会议花掉多少时间?

?         因为开会达成几项共识?

?         因为开会完成几个结论?

?         因为开会加了多久的班?

?         因为开会失去多少关键时刻?

?         因为开会Delay多少工作?

 

第一,必须准时开会。

    准时出席,这时每一个公司会议的要求,当然你的公司也不例外。

 

第二,报告人要作充分准备。

1. 先决定会议希望达成的结果

2. 想想会议是否有必要召开

3. 邀请适当的人出席

4. 准备背景资料

5. 设定会议纲领及时间表

6. 预先设想可能的冲突

 

第三,要说短话,开短会。除此之外,领导者必须注意“会议八戒””:

(1)不开没有明确议题的会;

(2)不开有许多议题的会;

(3)不开没有准备的会;

(4)不开可开可不开的会;

(5)不要无关的人参加;

(6)不要作离题的发言;

(7)不要作重复性的发言;

(8)不要议而不决。

如何开会? - 馋猫++ - 董焕营的管理交流博客

 

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