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如何开会？

2012-05-24 12:21:42| 分类：制度 | 标签： |举报 |字号大中小订阅

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也许你还不知不觉、还没有发现，你有一半的时间都浪费在开会上。当我们盘算你的会议成本时，算算看，你一周内总共：

? 开了几个会？

? 为会议花掉多少时间？

? 因为开会达成几项共识？

? 因为开会完成几个结论？

? 因为开会加了多久的班？

? 因为开会失去多少关键时刻？

? 因为开会Delay多少工作？

第一，必须准时开会。

准时出席，这时每一个公司会议的要求，当然你的公司也不例外。

第二，报告人要作充分准备。

1. 先决定会议希望达成的结果

2. 想想会议是否有必要召开

3. 邀请适当的人出席

4. 准备背景资料

5. 设定会议纲领及时间表

6. 预先设想可能的冲突

第三，要说短话，开短会。除此之外，领导者必须注意“会议八戒””：

（1）不开没有明确议题的会；

（2）不开有许多议题的会；

（3）不开没有准备的会；

（4）不开可开可不开的会；

（5）不要无关的人参加；

（6）不要作离题的发言；

（7）不要作重复性的发言；

（8）不要议而不决。

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