对于管理,以往有很多说法,常见的说法是:组织利用资源达到其绩效目标。其中的资源就是我们所谓的人机料法环测(5M1E),绩效目标就是安全,品质,交期,成本,库存(SQDCI)。
纵观组织,比如一家工厂,它的组织结构基本上是:总经理-厂长-部门经理-课长-班长-作业员。可以看出来,除作业员所在为作业职位外,各个岗位都是管理职位。
作业职位是作业员所在的职位,作业员需要动手操作设备或生产线,将原材料加工变成制品,完成产品附加价值的过程,并达到工序的绩效目标。所以,作业员的工作对象是物料,设备,作业方法。
管理职位是管理人员所在的职位,管理人员管理好自己的下属,确保下属完成管理职位的绩效目标。所以,管理人员的工作对象是下属,即人。通俗点讲,管理职位就是带兵的职位。
明白了以上两个不同的职位,我们再来看管理。
对作业职位而言,管理就是管好作业员所在工序的物料,机器,作业指导书,工作环境,测量工具。因此,作业员要管理的东西是很多的,通常许多的现场改善活动都是针对这些要素进行的,比如:使用5S活动管理物料,工作环境;使用TPM活动管理机器;使用标准化(即作业指导书)来规范作业员的作业等。作业员能将自己的工序运作好,达成工序绩效指标,表示作业员是达标的。对作业职位而言,管理就是管工序,即管物。
对管理职位而言,管理就是确保下属正常工作,使下属达到下属自己的绩效目标,下属达到自己的目标,也就代表了自己的管理是达标的。对管理职位而言,管理就是管下属,即管人。
通常,人们说的管理,就是作业职位以外的管理职位。
那么如何作好管理职位呢?即如何带好自己的下属(兵)呢?
1.管理就是管人,就是每天与人打交道。明白自己的工作是每天与下属打交道,与人打交道。即管理就是与人打交道。因此,管理者应掌握与人打交道的专业知识,包括沟通方式,心理学,人性弱点等等。
2.将本组织(比如:本部门,本班等)需要完成的工作标准化并形成一份清单与点检表,且制订工作的绩效指标与目标。自己每天用点检表,巡视各项工作有无按时,按质,按量进行。
3.将工作分工明确,以确保各岗位各司其职而不出现工作交叉或工作没人管的现象。
4.实施绩效管理。针对下属的每项工作,制订相应的绩效指标与目标。引导下属每天关注自己各项工作的绩效指标,以绩效指标来判断自己工作的好坏。管理者也以这些指标来判断评价下属工作的好坏,并以绩效指标来评定奖励与处罚。
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